テクトロニクスの個人情報保護について

テクトロ二クス社(以下、当社)は、お客様の個人情報につき、適正な取扱を確保するためのあらゆる努力をしています。毎年、全社員に教育を実施して高い意識を保ち、ビジネス・パートナーに対しては、案件遂行のための必要最小限の情報しか開示せず、かつ、その情報を適切に管理していただいています。システムに保管したお客様の個人情報は、厳重なアクセス管理をしており、案件担当者が必要最小限の情報しかアクセスできない運用をするとともに、特に重大な情報は必ず暗号化しています。また、当方針を定期的に見直し、安全性向上の努力を続けています。

基本的事項

■ 個人情報の取得

当社がビジネスを行う上で、お名刺をいただいたり、電話番号やメールアドレスをお聞きしたり、様々な場面で個人情報をお預かりします。一般慣行として連絡のために個人情報を利用する以外の場合には、必ず、個人情報の利用目的をご説明し、それにご同意いただいたときのみ、個人情報をお預かりしています。偽りその他不正の手段によって個人情報を取得することは決してありません。

■ 利用目的の遵守

個人情報取得時にご説明した利用目的の範囲内で、個人情報を利用するように徹底しています。それを超える利用を希望する場合には、必ず事前にご説明し、同意いただいた場合のみ利用します。当社が他社と合併したり、他社から事業の全部または一部を承継したり、他社に事業の全部または一部を譲渡したりする場合にも、同意いただいている利用目的を超える利用はしません。

■ 正確性の保証

お預かりした情報に滅失、棄損がないように、人的、システム的に安全管理を確保しています。また、個人情報変更のご連絡を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいてデータを修正します。システムによっては、ご自身にてご自身の登録データを修正いただく場合もあります。当社では、管理する情報が常に正確であるようにしています。

■ 個人情報へのアクセスの厳格な制限

全ての社員は、自己の業務に直接関係する情報にしかアクセスできないように徹底しており、また、決してデータが漏洩しないように、人的、システム的に安全管理を確保しています。第三者に情報を伝達する必要がある場合(一例:ダイレクトメールの送付作業の外注)には、必要最小限の情報のみを開示し、かつ、開示先にその情報を適切に管理いただいています。

■ 法令の遵守

当社は、個人情報保護法で規定された義務や行政のガイドラインなどを遵守します。

個人情報の利用目的

ビジネス遂行上、いただいた名刺、お知らせいただいた所在地・住所、電話番号、メールアドレス等 商談、商品の配送、お問い合わせ等に対応するための連絡に利用します。
「マイ・アカウント」「myTek」に登録いただいた情報 製品・サービス・イベント等のご案内送付、商談、アンケート送付などの連絡に利用します。
商品をご購入いただいたお客様の情報 商品のお届け、代金お支払いの管理、保証の管理、ご購入履歴の管理、製品・サービス・イベント等のご案内送付、商談、アンケート送付などの連絡に利用します。
採用応募者の情報 採用選考の資料、結果等の連絡に利用します。
元社員の情報 法令で規定された情報を、規定された期間保管します。

個人情報の第三者との共同利用

当社では、関連会社(当社の株式の過半数を保有する会社、その会社の株式の過半数を保有する会社(末端の親まで繰り返し)、それらの会社が株式の過半数を保有する会社(末端の子まで繰り返し))間で、お預かりした個人情報を共同利用します。その場合にも、関連会社は上記の利用目的の範囲内で利用します。
当社では、販売特約店( /regional-page/partnerlist_jp )との間で、お客様の情報を共同利用します。その場合にも、販売特約店は上記の利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の第三者への開示

当社では、ご本人の事前の承諾なく、第三者に個人情報を開示しません。但し、以下の場合にはご本人の承諾なく開示します。

  • 法令に則って行政が個人情報の開示を命令した場合
  • 法令で、ご本人の事前承諾が不要とされている場合
  • 生命に関わる場合などの緊急事態であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 当社、関連会社、または販売特約店が、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合
    (例:ダイレクトメールの送付作業、商品等配送作業)
  • 当社、関連会社、または販売特約店が事業の全部または一部を譲渡する場合

ご本人から、ご自身のデータについて照会を受けた場合

「マイ・アカウント」「myTek」に登録いただいた個人情報につきましては、当社が編集等をすることはありません。ご自身にてログインの上、ご確認をお願いいたします。その他の場合には遅滞なく対応いたします。詳細は【開示等の請求手続】をご覧ください。

Webサイトに関する情報

当社は、WebサイトにおいてクッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。詳細は 「Webサイトについて」をご覧ください。

お問い合わせ窓口

個人情報担当
郵便宛先:〒108-6106東京都港区港南2-15-2品川インターシティB棟6階 テクトロニクス 個人情報担当宛
メール: [email protected]

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